Методические рекомендации

по регистрации информации

 в области качества в

Еврорегистре (проект ЕОК EVROS)

 для ЦСМ  Ростехрегулирования.

Данные рекомендации подготовлены НП «Росиспытания» в соответствии с решениями Ростехрегулирования  и в целях оказания методического содействия ЦСМ Ростехрегулирования, принявшим решение участвовать в проекте ЕОК/ЕВРОС по регистрации информации в области качества в базе данных Еврорегистра.

Приведенные в рекомендациях примеры заполнения заявок для регистрации предприятий и организаций в ЕВРОС (в том числе заявок ЦСМ) не являются обязательными и могут видоизменяться и дополняться в зависимости от фактической деятельности заявителей.

Руководящие и методические документы:

1. Дос 1-2005 (Общие положения, основные понятия.);

2. Дос 2-2005 (Основные критерии включения информации по вопросам качества

   в базу данных Еврорегистра и основные требования к участникам системы

   EVROS.);

3. Дос 3-2005 (Процедуры и порядок организации работ. Основные положения.):

   - Дос 3-2005 Приложение №1 (Форма заявки организации (юридического лица)

     на включение ее и предоставленной ей информации по вопросам качества в

     базу данных Еврорегистра.);

   - Дос 3-2005 Приложение №2 (Форма заявки физического лица на включение

     его(ее) и представленной им(ей) информации по вопросам качества в базу

     данных Еврорегистра.);

   - Дос 3-2005 Приложение №3 (Заключение Уполномоченной ЕОК Организации

     по результатам рассмотрения документов и сведений, предоставленных организация

      или физическое лицо для включения ее(его) и ее(его) информации по вопросам

     качества в базу данных Еврорегистра.);

   - Дос 3-2005 Приложение №4 (Форма Трансферного протокола ЕОК.);

   - Дос 3-2005 Приложение №5 (Форма Регистрационного Свидетельства

     организации (юридического лица));

   - Дос 3-2005 Приложение №6 (Форма Регистрационного Свидетельства

     организации (физического лица)).

Данные документы представлены на сайте НП «Росиспытания» www.rosispitaniya.com в разделе «Система EVROS».

1.     Рекомендации по работе с организациями и предприятиями, желающими зарегистрировать информацию в области качества в Еврорегистре.

 1.1 Основными целями регистрации информации в области качества для 

       предприятий и организаций являются:

   - доведение информации о высоком качестве выпускаемой продукции и

    оказываемых услуг до потенциальных покупателей в России и в зарубежных

    странах-пользователях базы данных Еврорегистра;

   - выявление потенциальных заказчиков на продукцию (услуги) предприятия

    (организации);

   - обмен опытом по вопросам качества с предприятиями и организациями России

     и зарубежных стран;

   - (для физический лиц) возможность предоставить информацию о своей

    деятельности в области качества российским и зарубежным коллегам,

    потенциальным издателям литературы в области качества, приобретателям

    патентов и лицензий, а также потенциальным работодателям.

1.2 При проведении консультационной и разъяснительной работы в регионе, помимо

     промышленных предприятий и физических лиц, необходимо разъяснить

     целесообразность регистрации в Еврорегистре  нижеперечисленным и другим

     потенциальным категориям заявителей:

  - научно-исследовательские организации, результаты научной деятельности

    которых могут заинтересовать зарубежных приобретателей;

  - вузы, обладающие возможностью подготовки зарубежных студентов на

    контрактной основе, а также возможностью поместить информацию о своих

    выпускниках;

  - гостиницы, пансионаты и другие центры размещения и отдыха российских и

    зарубежных туристов и проведения конгрессов, симпозиумов и т.д.;

  - организации сферы услуг (туристические фирмы, автосервисы и т.д.);

  - органы по сертификации, ИЛ, организации оценщиков, выполняющие работы по

    подтверждению соответствия продукции, систем и услуг;

  - банки, страховые организации.

1.3 В соответствии с руководящими и методическими документами ЕОК/ЕВРОС

     информация в области качества, предоставляется потенциальными заявителями в

     тексте заявки (см. Дос 3-2005 EVROS) и приложении к ней.

В тексте заявки приводятся краткие сведения об организации и основная информация по вопросам качества, которая впоследствии будет внесена в базу данных Еврорегистра (Пример заполнения информативной части заявки и перечень документов, которые необходимо предоставить в качестве доказательной базы приведены в Приложении 1). Особо обращаем Ваше внимание на то, что, в связи с ограниченным объемом информации, который будет включен в базу данных, в тексте заявки необходимо сделать ссылку на сайт организации-заявителя, что позволит пользователям базы данных Еврорегистра ознакомиться с деятельностью предприятия более подробно.

1.4 Информативный текст заявки представляется на русском и английском языках.

2. Задачи ЦСМ, как полномочного представителя уполномоченной ЕОК

     организации НП «Росиспытания» по региону:

- проведение маркетинга;

- оказание организации-заявителю консультативной помощи при заполнении заявок;

- направление (по согласованию)  окончательного текста заявки и сопроводительных документов в адрес уполномоченной организации в России НП «Росиспытания»;

- окончательное согласование (при необходимости)  с заявителем текста

   трансферного протокола (см. Приложение 4 Дос 3-2005);

- (по согласованию) выдача заявителю регистрационного свидетельства (см. Приложения 5,6 Дос 3-2005).

3. В соответствии с п.2.2 решения Совещания представителей ФГУ ЦСМ от

    27.05.08г. ЦСМ предлагается также разместить в базе данных Еврорегистра

   информацию о своей деятельности. Пример заполнения заявки ЦСМ приведен  в

   Приложении 3.

 

 

Приложение 1

Пример заполнения заявки для юридического лица, а также перечень документации, которую надо представить в качестве доказательной базы по данной заявке.

 

В Европейскую Организацию

качества (ЕОК)

 

 

От: название организации; адрес; индекс/город; страна; банковские реквизиты (дающие возможность подготовить проект договора); ФИО и должность руководителя организации (первое лицо); лицо, ответственное за предоставление заявки и последующее взаимодействие с ЕОК и Организацией, уполномоченной ЕОК; телефон; факс; е-mail; адрес ответственного лица (если отличается от указанного выше).

 

 

 

Наша организация ООО «Российские соки» просит включить ее в число участников системы ЕВРОС и зарегистрировать ее в Еврорегистре, а также представленную ей следующую информацию по вопросам качества:

 

Наше предприятие создано в 1966 г. Основным видом нашей деятельности является производство натуральных соков, которые мы поставляем в 18 регионов России и в зарубежные страны. Предприятие имеет сертифицированную систему качества, удостоено звания лауреата региональной премии в области качества 2006,2007 г., лауреата Премии Правительства в области качества 2007г. Продукция предприятия сертифицирована. Продукция предприятия продемонстрирована на Всероссийской выставке пищевых продуктов 2005г. и стала лауреатом Зеленой недели в Германии в 2006г. Директор предприятия является Лидером качества России 2006г. Детальная информация о нашей деятельности приведена на сайте www.sokirossii.ru.

 

 

Информативный текст заявки на английском языке

 

 

 

Наша организация декларирует (заявляет) что представленные нами сведения как в отношении самой организации, так и в отношении представленной нами информации по вопросам качества являются достоверными, актуализированными и подтвержденными в установленном порядке нашими авторскими правами и доступными для проверки, за что мы несем официальную юридическую и моральную ответственность. При этом мы признаем что ЕОК и уполномоченная организация ЕОК являются свободными от такой ответственности.

Просим ЕОК и Уполномоченную организацию ЕОК рассмотреть представленные нами документы, составляющие доказательную базу юридического статуса нашей организации, достоверности и актуальности представленной ей информации по вопросам качества (Приложение).

Наша организация ознакомлена с документами ЕОК, содержащими критерии для включения информации в базу данных и требованиям к заявителям Дос 2-2005 и согласна на проведение уполномоченной ЕОК организацией проверки представленных нами документов и информации по вопросам качества в той форме, в которой ей это будет признано целесообразным.

 

Подпись                   …………………………

 

М.П.

 

 

Приложение:

- устав организации (копия);

- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по

  месту нахождения на территории Российской Федерации;

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических

  лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002года;

- сертификат СМК (копия);

- диплом региональной премии (копия);

- диплом Лауреата Премии Правительства (копия);

- сертификаты соответствия (копия);

- диплом Лауреата Зеленой недели (копия);

- диплом Директора Предприятия о присвоении ему звания Лидер качества России

  2006г.


Приложение 2

Пример заполнения заявки для физического лица, а также перечень документации, которую надо представить в качестве доказательной базы по данной заявке.

 

 

Европейская Организация Качества (ЕОК)

Европейская Добровольная Система ЕОК Регистрации информации

по вопросам качества (ЕВРОС)

 

 

В Европейскую Организацию

 качества  (ЕОК)

 

От: Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 111421 г.Москва,

      ул.Ленина, д.1; тел.(служебный или домашний) 12345678, e-mail:

      ivanov@gost.ru, работающего в НИИ стандартизации, в должности старшего

      научного сотрудника

 

Я, Иванов И.И. прошу включить меня в число участников системы ЕВРОС, зарегистрировать меня в Еврорегистре, а также следующую, представленную мной, информацию по вопросам качества.

Я являюсь высококвалифицированным специалистом в области стандартизации, в 1996 году мне присвоена ученая степень кандидата экономических наук. Я имею 80 научных трудов по вопросам стандартизации и качества. Научное направление, которое я возглавляю, занимается вопросами менеджмента качества, нами выполнено 6 НИР по данным вопросам, мы готовы оказать всестороннюю консалтинговую помощь предприятиям, которые хотели бы внедрить СМК. Более подробно с нашими работами можно ознакомиться, обратившись ко мне по e-mail: ivanov@gost.ru или открыв сайт: www………

 

Информативный текст заявки на английском языке.

 

 

Я декларирую (заявляю), что представленные мной  сведения, как в отношении меня самог, так и в отношении представленной мной информации по вопросам качества, являются достоверными, актуализированными, подтвержденными в установленном порядке авторскими правами и доступными для проверки, за что я несу ответственную юридическую и моральную ответственность. При этом я признаю, что ЕОК и уполномоченная организация ЕОК является свободными от такой ответственности.

Прошу ЕОК и уполномоченную ЕОК организацию рассмотреть следующие представленные мной документы составляющие доказательную базу достоверности, актуальности и юридической чистоты представленной мной информации по вопросам качества. (Приложение)

Я ознакомлен с документом ЕОК, содержащим критерии для включения информации в базу данных Еврорегистра и с требованиями к заявителям Дос 2-2005 и согласен на проведение Уполномоченной ЕОК Организацией проверки представленных мной документов и информации по вопросам качества в той форме, в которой это будет признано целесообразным.

 

 

Подпись

 

          Приложение.

     Документы, составляющие доказательную базу заявителя:

Ø                Список научных трудов;

Ø                Список выполненных НИР;

Ø                Диплом кандидата  экономических наук (копии)

 

 

 

Приложение 3

Пример заполнения заявки для ЦСМ ( как юридического лица), а также перечень документации, которую надо представить в качестве доказательной базы по данной заявке.

 

В Европейскую Организацию

качества (ЕОК)

 

 

От: название организации; адрес; индекс/город; страна; банковские реквизиты (дающие возможность подготовить проект договора); ФИО и должность руководителя организации (первое лицо); лицо, ответственное за предоставление заявки и последующее взаимодействие с ЕОК и Организацией, уполномоченной ЕОК; телефон; факс; е-mail; адрес ответственного лица (если отличается от указанного выше).

 

 

 

Наша организация ЦСМ «……» просит включить ее в число участников системы ЕВРОС и зарегистрировать ее в Еврорегистре, а также представленную ей следующую информацию по вопросам качества:

 

Наша организация создана в 1956 году. ЦСМ выполняет функцию органа государственной метрологической службы, аккредитован на техническую компетентность в области проверки средств измерений. В настоящее время центр предоставляет организациям области, а также других регионов России и зарубежным партнерам следующие основные виды технических услуг:

- независимые испытания продукции, сырья и материалов;

- испытания в целях контроля качества лекарственных средств;

- испытания игровых автоматов;

- ремонт средств измерений;

- сертификация систем менеджмента качества.

ЦСМ имеет лицензию на осуществление деятельности, связанной с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, лицензию на эксплуатацию установок, в которых содержатся радиоактивные вещества.

С 2002 года ЦСМ реализует в области мероприятия по Программе «100 лучших товаров России».

 

 

Информативный текст заявки на английском языке

 

 

 

Наша организация декларирует (заявляет), что представленные нами сведения, как в отношении самой организации, так и в отношении представленной нами информации по вопросам качества являются достоверными, актуализированными и подтвержденными в установленном порядке нашими авторскими правами и доступными для проверки, за что мы несем официальную юридическую и моральную ответственность. При этом мы признаем что ЕОК и уполномоченная организация ЕОК являются свободными от такой ответственности.

Просим ЕОК и Уполномоченную организацию ЕОК рассмотреть представленные нами документы, составляющие доказательную базу юридического статуса нашей организации, достоверности и актуальности представленной ей информации по вопросам качества (Приложение).

Наша организация ознакомлена с документами ЕОК, содержащими критерии для включения информации в базу данных и требованиям к заявителям Дос 2-2005 и согласна на проведение уполномоченной ЕОК организацией проверки представленных нами документов и информации по вопросам качества в той форме, в которой ей это будет признано целесообразным.

 

 

Подпись                   …………………………

 

М.П.

 

 

 Приложение:

 сведения о заявителе:

- устав организации (копия);

- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по

  месту нахождения на территории Российской Федерации;

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических

  лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002года;

документы, составляющие доказательную базу заявителя:

- аттестат аккредитации Испытательного центра продукции, сырья и материалов;

- аттестат аккредитации контрольно-аналитической лаборатории по контролю

  качества лекарственных средств;

- аттестат аккредитации в области проверки средств измерений;

- аттестат аккредитации государственного центра испытаний средств измерений;

- аттестат аккредитации центра испытаний игровых автоматов;

- лицензия на ремонт средств измерений;

- лицензия на осуществление деятельности, связанной с использованием

  возбудителей инфекционных заболеваний;

- лицензия на эксплуатацию установок, в которых содержится радиоактивные

  вещества;

- генеральная доверенность на проведение мероприятия Программы «100 лучших

  товаров России» в субъекте Российской Федерации;

- сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001:2000).